Endereço Fiscal: mitos vs verdades

Descubra o que é verdade e o que não é na hora de definir o endereço fiscal da sua empresa

Quando um empreendedor decide abrir um negócio, existem diversas decisões importantes a serem tomadas, desde a escolha do nome da empresa aos detalhes legais do funcionamento. E acredite: mesmo que você não tenha a necessidade de um endereço fixo, irá precisar de um para registro. É aí que entra o famoso endereço fiscal.

Por questões legais junto aos órgãos responsáveis, sejam municipais, estaduais ou federais, é fundamental escolher um local que conste na documentação da empresa. E, para tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto, nós da Blocktime Coworking preparamos um guia rápido para você. Vem com a gente?

Endereço Fiscal X Endereço comercial

Antes de entrarmos nos detalhes, vale relembrar que uma empresa precisa ser encontrada por alguns motivos: seja por clientes, parceiros, correspondências, funcionamento, ou, por questões de registro, referente à parte legal, para que funcione de acordo com as normas.

Pronto! Agora vamos te explicar qual a principal diferença entre o endereço fiscal e o endereço comercial. É o seguinte, se você busca um lugar para receber clientes e parceiros, seja para uma reunião mais séria, um treinamento ou uma simples pauta de alinhamento, esse é o seu endereço comercial. Mas, se você precisa receber as correspondências enviadas para a empresa e para o registro junto aos órgãos responsáveis, então esse é o endereço fiscal.

Você deve estar se perguntando: nem todas as empresas precisam de um local fixo para funcionar, ainda assim é preciso um endereço? A resposta é sim, você precisa. O endereço ou domicílio fiscal da empresa é onde ela está registrada para fins legais, o que consta no cadastro, no registro do CNPJ, para funções contábeis e para qualquer outro documento necessário. 

Mitos X Verdades

Existem muitas informações que circulam sobre esse tema, algumas são verdadeiras, mas outras não. Por isso, listamos abaixo algumas dúvidas recorrentes e esclarecemos, para que você fique por dentro do assunto e não se confunda quando o tema for a escolha do seu endereço comercial ou fiscal.

– É preciso ter o mesmo endereço comercial e fiscal?

PURO MITO. Você não precisa ter o mesmo endereço comercial e fiscal. Como o endereço fiscal funciona basicamente para questões burocráticas, é possível escolher um local diferente para receber clientes e parceiros. Agora, caso seja uma opção, tudo ok ter os dois no mesmo endereço, mesmo que não seja obrigatório.

– Posso receber correspondências e encomendas?

VERDADE. Neste endereço você pode receber documentações, notificações oficiais, correspondências de clientes e parceiros, além de encomendas para o seu negócio. É um espaço reservado para as questões mais formais do funcionamento da sua empresa.

– É um serviço caro?

ISSO É MITO. Para manter esse serviço você paga taxas, geralmente, mensais. Isso garante a manutenção do endereço para a sua empresa, além de manter a gestão de tudo que você precisa receber, mas o custo benefício é melhor se comparado com o aluguel de salas ou edifícios comerciais convencionais. Aqui na Blocktime Coworking, por exemplo, nós possuímos essa opção, com preços que cabem no seu bolso e ainda localizado na melhor região de São Paulo, no bairro de Pinheiros.

Por falar em planos, você conhece os nossos?

1. Endereço comercial é para profissionais que precisam de um endereço para fins publicitários. Nesse plano está incluso o uso das salas de reunião e acesso a  rede de networking da Blocktime Coworking. 

2. Membership é ideal para quem está começando no mundo dos negócios, precisa se conectar a uma rede de contatos, mas ainda não consegue bancar os custos relacionados a um escritório. Nessa opção você pode se juntar à comunidade Blocktime online.

3. Endereço Fiscal é ideal para quem precisa comprovar a existência física ou jurídica da empresa. Aqui você garante que a sua empresa se localize numa excelente região com baixíssimo custo.

– Posso ter um endereço fiscal em um espaço de coworking?

VERDADE. Para facilitar o dia a dia de prestadores de serviço e empreendedores como MEI, os espaços de coworking começaram a oferecer essa possibilidade, aliviando a rotina e facilitando as questões burocráticas. Com isso, ficou muito mais simples ter o endereço da sua empresa localizado em uma ótima região.

– Todas as empresas podem ter endereço fiscal em coworking?

MITO. Dependendo do tipo da empresa não é permitido que um endereço fiscal seja contratado em escritório, porque podem envolver máquinas específicas e certos riscos, que exigem documentação de liberação e inspeções. Por isso, certifique-se antes de contratar.

– Posso mudar o endereço de atendimento, sem mudar o endereço fiscal?

VERDADE, PODE. Como o endereço fiscal funciona em um local fixo e independente, o atendimento pode ser feito em endereços diferentes. Se você trabalha em casa e precisa se mudar, por exemplo, o endereço fiscal continua no registro da empresa sem problemas.

Se você já usa um espaço de coworking para trabalhar ou está pensando em criar uma empresa e precisa de um endereço fiscal, saiba que essa é uma ótima opção. Além de não precisar se preocupar com as locações tradicionais do espaço, tudo é feito e gerido de forma prática e segura.

Assim, não é preciso se preocupar com questões como: recebimento de encomendas e notificações, deixando essa questão nas mãos de quem entende bem do assunto, enquanto você direciona o foco para ações que apoiem o crescimento da sua empresa.

Com o domicílio fiscal definido, é possível abrir seu negócio formalmente para os órgãos governamentais competentes e todas as questões legais estarão vinculadas a esse endereço. Enquanto isso, as suas atividades podem ser exercidas com flexibilidade, conforto e foco no que é estratégico. Agora que você já conhece os mitos e as verdades sobre o assunto, não pode deixar de lado seu sonho de empreender por não saber como garantir que sua empresa comece da forma certa. Entre em contato com a Blocktime Coworking agora mesmo e verifique as condições para um endereço fiscal com a gente!