4 coisas para saber sobre um coworking

Está Procurando Um Coworking? Nesse Texto, Vamos Te Explicar Um Pouco Mais Sobre O Espaço De Trabalho Que Vem Ganhando Cada Vez Mais Força!

Eu sei. Pelo manos uma vez na vida, você já pensou em empreender.

Mas a empreitada é mais difícil do que parece. Ela envolve muitos desafios, e um dos principais é o investimento necessário para conseguir comprar ou alugar um espaço para seu negócio, além de ter que levar em consideração o ambiente que você receberá os seus clientes e a localização. Tudo isso pode levar boa parte do dinheiro que você estava planejando investir para outra coisa na sua empresa.

E caso já tenha começado as atividades da sua empresa de forma home office, está na hora de expandir!

E é aí que o coworking entra! O coworking, ou espaço compartilhado, surgiu para suprir as necessidades de muitos empreendedores, além de conseguir trazer diversas vantagens a curto e longo prazo.

Mas será que você sabe tudo o que um coworking pode te oferecer?

O que é um coworking?

Antes de qualquer coisa, é preciso entender o que é um coworking!

Coworking vem do inglês e significa “trabalhar junto”. De acordo com o Coworking Brasil, o primeiro coworking moderno (que se parece com os modelos que podemos encontrar atualmente) foi criado em 2005.

Desde aquela época, os espaços compartilhados vem ganhando cada vez mais força entre várias empresas, autônomos e freelancers. Em 2019, no Brasil, já podíamos encontrar cerca de 1.497 coworking conhecidos, sendo 25% deles localizados na cidade de São Paulo.

O objetivo do coworking é reunir diversas empresas e profissionais em um único ambiente físico. Ou seja, apesar das diferentes propostas, todos podem compartilhar o mesmo endereço – o que traz uma série de benefícios.

Como funciona um coworking

Calma, isso não é um bicho de sete cabeças!

Um coworking funciona assim: você como cliente, seja uma empresa, autônomo ou freelancer, precisa de um espaço para reuniões ou para trabalhar. Você pode alugar um espaço dentro do coworking de acordo com a sua necessidade.

E claro, caso você possua uma equipe, pode também optar por um espaço destinado só para a sua empresa – uma sala privativa.

Sendo assim, optar por um coworking não significa necessariamente que você terá uma sala só sua. Pode ser que seja um espaço aberto ou só uma mesa, dependendo do coworking escolhido. Ele pode até ser dividido com outras pessoas, afinal, a ideia é um espaço compartilhado onde os colaboradores não fiquem isolados e possam trocar experiências.

Para quem é indicado o coworking?

Para você que acompanha o nosso blog, ao longo do tempo pode se deparar com diversos benefícios do espaços compartilhados. Mas você sabe para quem eles são indicados?

Os coworking são ótimos espaços para quem quer fugir da burocracia dos aluguéis de salas comerciais, além de reduzir os custos com coisas básicas como: água, luz e internet.

Mas e o público-alvo do coworking, qual é? Olha só:

• Empresas iniciantes com pouco capital

Trabalhadores liberais, freelancers e empresas que possuem pouco capital para investir em um espaço de trabalho podem optar por um coworking. Sendo uma alternativa a um espaço físico próprio, ele pode diminuir os custos comparado a um escritório convencional.

Além disso, você pode escolher o tipo de aluguel que deseja contratar, sendo eles os mais comuns: semanal, mensal ou por hora.

• Profissionais que estão em busca de obter troca de conhecimento, e aquele bom e velho “networking”.

O espaço compartilhado consegue reunir diferentes tipos de segmentos empresariais, como psicólogos, advogados e arquitetos, todos em um só lugar, conseguindo promover o cenário ideal para profissionais que estão em busca de networking.

• Pessoas que estão em busca de um endereço comercial

Se você é um profissional que viaja com uma certa frequência e trabalha 100% de forma remota, o coworking pode ser um bom lugar para você!

O coworking pode te oferecer um endereço comercial, a fim de receber as suas correspondências e prestar serviços administrativos. Além disso, alguns planos permitem acesso a salas de reuniões equipadas para você.

• Quem está buscando fugir das distrações do home office

O home office pode causar distrações que não são boas para o desempenho, além da dificuldade de adaptação, o que faz com que o coworking seja uma escolha ainda melhor.

Apesar de ser um espaço compartilhado, o que pode ocasionar em uma grande movimentação no ambiente, trabalhar em um coworking faz com que você consiga administrar melhor a sua demanda diária do serviço.

Modalidades de coworking

Já falamos sobre o que é um coworking, como funciona e para quem é indicado. Agora, você vai saber sobre as 8 modalidades que um coworking pode oferecer!

• Espaço compartilhado

Essa é sem dúvidas a melhor opção se você estiver buscando por networking! Esse espaço geralmente é composto por uma série de mesas espaçosas com cadeiras em um ambiente amplo, no qual os colaboradores podem se acomodar de forma rotativa com os seus equipamentos de trabalho.

Além disso, esses espaços têm um custo inferior comparado a um espaço individual. Por isso, é uma das modalidades com maior procura em um coworking.

• Espaço individual

Os espaços individuais são estações de trabalho para uma pessoa. Eles contam com uma mesa para os equipamentos do profissional, e são separados uns dos outros com paredes baixas, com o intuito de trazer privacidade e evitar distrações.

• Salas compartilhadas

Semelhante ao espaço compartilhado, as salas compartilhadas acomodam uma quantidade menor de pessoas. Na maioria das vezes, esse compartilhamento acontece com no máximo 5 pessoas, e o espaço pode ser usado por um período de tempo curto ou longo.

• Salas individuais

Essa modalidade é perfeita para empresas que possuem uma equipe menor e precisam se reunir de forma presencial, pois funciona como um escritório privativo.

São espaços dentro do coworking, que conseguem isolar o colaborador de distrações externas e acomodar a equipe. Dependendo do coworking escolhido, empresas com um quadro maior de funcionários podem ser acomodadas, pois algumas unidades oferecem salas privativas mais amplas.

• Espaço para eventos

Aqui na Blocktime, oferecemos o espaço com tudo o que você precisa para realizar o seus eventos, palestras, feiras e até mesmo congressos!

Esse tipo de espaço dentro de um coworking são versáteis por serem projetados para eventuais modificações a partir das necessidades do contratante, e podem se adaptar a diversos tipos de eventos.

Salas De Reunião

As salas de reunião são feitas para você que precisa realizar um encontro presencial com os seus clientes, mas trabalha de forma remota ou está usando as outras modalidades do coworking e não possui um local ideal para realizar esses encontros.

Esses espaços são próprios para eventos formais, e podem ser locados por um pequeno período, suprindo as pontuais necessidades da sua empresa.

• Projeto personalizado

Essa é, sem dúvidas, uma das modalidades mais complexas oferecidas por um coworking. Afinal, é a que demanda maior investimento, tendo a capacidade total de atender todas as necessidades de instalação de um negócio, e pode alocar equipes grandes, com mais de 50 pessoas. Essa pode ser considerada uma solução a longo prazo por se tratar de um projeto que é desenvolvido e executado pela empresa contratante em conjunto com a empresa dona do coworking.

Em sua grande maioria, esses projetos são iniciados por startups que já estão estruturadas e que contam com um grande quadro de funcionários. Mas agora você deve estar se perguntando: “O que são esses projetos?” Eles podem modificar algumas características do espaço escolhido, como tamanho do espaço, divisórias nos ambientes e até cores e móveis que irão compor o espaço.

• Escritório virtual

Alguns espaços compartilhados, oferecem um escritório virtual para profissionais ou empresas que precisam de um endereço físico para o recebimento de correspondências, agendar reuniões presenciais e até mesmo para o preenchimento de documentos para formalizar a abertura do negócio.

Ou seja, os escritórios virtuais foram criados como uma forma de ajudar com as necessidades básicas de funcionamento e burocracia com um baixo custo.

Agora que você já sabe tudo sobre coworkings, que tal fazer parte do time da Blocktime Coworking? Venha conhecer as nossas unidades e todos os benefícios de se trabalhar conosco!